秘书处各部门及全体员工：
为进一步规范人力资源管理，严肃劳动纪律，确保请假流程的严肃性、可追溯性及档案完整性，依据国家相关劳动法规，现就统一规范全体员工请假申请方式事宜通知如下：
一、启用书面审批程序
2025年10月14日起，全体员工申请各类假期（包括但不限于事假、病假、年休假、婚假、产假、陪产假、丧假等），须统一使用协会制式的《广东省乡村发展协会请假报告单》（详见附件），履行完整的书面审批与备案手续。
二、变更内容
上述规定生效之日起，原通过办公自动化（OA）系统、即时通讯软件（如微信、QQ）等非书面形式进行的请假申请与审批流程一律停止使用。此前已通过电子方式提交并获批准、且假期截止日在规定生效日之前的申请依然有效。
三、请假流程
（一）事前申请原则：请假应遵循“事前申请、事先批准”的原则。请假人须提前填写《广东省乡村发展协会请假报告单》，写明请假类别、事由、起止时间及工作交接安排等。
（二）逐级审批程序：申请人填写→ 主管（行政文秘处）审核签字→ 秘书长审批签字 → 报行政文秘处备案。
（三）备案与存档：经秘书长签字批准后的《广东省乡村发展协会请假报告单》，须由请假人在休假开始前，送交至行政文秘处完成备案。该单据作为考勤统计、薪资核算及人事档案的唯一合法依据。
四、特殊情况处理规定
（一）紧急情况处理：如因突发急病或不可抗力等特殊情况，确实无法事先办理书面请假手续的，须在事发当日上班后1小时内，通过电话等快捷方式向秘书长及行政文秘处口头报告，并获得初步许可。请假人应于返岗上岗后第一个工作日内，补办书面请假手续，并须附相关有效证明（如医院出具的病假证明、急诊病历等）。逾期未补办或证明不全者，按旷工处理。
（二）特殊情况处理：若遇怀孕、产检、生产等情况，协会在国家规定的前提下给予优待，但须与协会就工作事项、上下班时间作出明确调整并书面记载。
（三）续假：假期届满因故需续假者，须在假期结束前按原审批程序重新办理书面续假申请。
五、职责分工与监督管理
（一）申请人：1、除突发情况外，应提前规划假期，充分考虑对工作的影响，并主动、提前发起请假申请，严禁在未获得正式批准前擅自离岗。2、对所填信息及请假事由的真实性负全部责任，杜绝任何形式的欺骗与隐瞒。3、在提交申请前，必须主动与秘书长和同事沟通，审批单上明确指定工作代理人，妥善安排假期期间的工作交接和有效完成。4、假期内确保通讯畅通，及时处理工作突发状况。
（二）行政文秘处：为本制度的主责部门，负责《广东省乡村发展协会请假报告单》的收集、审核、备案与归档工作；负责对全单位请假执行情况进行监督检查。
（三）财务部：须依据经行政文秘处备案的《广东省乡村发展协会请假报告单》进行相关薪资的核算与发放。
六、执行要求与纪律
全体员工须严格遵守本通知规定。凡未按本规定办理请假、续假或补假手续，或弄虚作假者，一经查实，其未出勤时间将按旷工处理，并依据协会相关规章制度视情节轻重给予相应处理。
本通知由行政秘书处负责解释。执行过程中如遇问题，请及时向行政秘书处反馈。
联系人：邓宝怡；联系电话：13822158918。
附件：/uploadfiles/2025/10/20251015090057173.docx
广东省乡村发展协会
2025年10月14日
